교내시설사용Q&A

제목 : 답변 : 사물함 이용 문의
안녕하세요
대구한의대학교 학술정보팀입니다.

우선 도서관에 보내주신 관심 대단히 감사합니다.
또한 관련 내용에 대한 내부 논의 등으로 인해 답변이 늦은 점 죄송스럽게 생각합니다.

이번 사물함 배정은 전년도와 동일한 방식(일정 기간 신청 접수 후 추첨)으로 배정하였습니다.

그 이유 및 관련 내용은 다음과 같습니다.


1. 도서관에서 배정하는 실제 사물함 총량은 전년 대비 늘어났습니다.

기존 열람실 앞 사물함 295대에 더해 이번 리모델링을 통해 90대가 신규 설치되었습니다.
다만 설치 장소의 현실적인 문제로 기존 295대를 인포메이션커먼스 방면에 배치하였습니다.

전년도(2018년도) 사물함 배정 신청 시 140％ 정도의 사물함 신청이 있었으며 올해 리모델링 시 이를 반영하여 사물함 추가 도입 대수를 결정하였습니다. 하지만 실제 올해 배정 신청 인원수는 총 209명으로 전체 385대에 미달하였습니다.

다만 신규 시설인 창의융·복합멀티플렉스 사물함 신청 인원은 기준 대비 2배 가까이(163명) 되어 미배정 인원이 발생하였습니다. 이에 이 인원은 5층복도 사물함으로 순차 배정 처리하여 사물함 이용에 지장이 없도록 선조치하였습니다.


2. 선착순으로 배정 시 특정 학과에 편중되어 사물함이 배정됩니다.

이번 신청 데이터 분석 결과 다음과 같은 결론을 얻을 수 있었습니다.
- 90개의 사물함을 선착순으로 배정할 경우 : 상위 5개 학과 39개 배정(전체의 43％)
- 90개의 사물함을 접수 후 추첨으로 배정함 : 상위 5개 학과 30개 배정(전체의 33％)
※ 신청 인원 수가 많은 학과일수록 배정확률이 높아짐

일부 학교의 경우 선착순으로 사물함을 배정하고 있으나 우리 학교는 재학생 대비 도서관 사물함 수가 많지 않아 다양한 학과의 이용자에게 공평한 기회를 주기 위해 추첨 후 배정 방식을 쓰고 있습니다.
기본적으로 도서관 사물함의 성격은 행사나 수강신청과 다른 재학생 전체를 위한 편의시설임을 이해하여 주시기 바랍니다.


3. 도서관 배정 사물함은 '스터디라운지' 이용 편의를 위해 배치되었습니다.

올려주신 내용에 따르면 다른 복도(5층복도 사물함을 지칭) 사물함을 신청하면 다녀야하는 강의실과 멀어진다고 하셨습니다.
학술정보원에서 배치한 사물함은 창의융·복합멀티플렉스 이용 시 편의를 지원하기 위함입니다. 이러한 용도로 볼 때 5층 복도 사물함은 해당 시설 특히 스터디라운지 이용을 위해 사용하시기에 먼 거리에 배치되어 있지는 않다고 판단됩니다.
강의실 및 기타 용도로 사용하기 위한 사물함은 각 학과 또는 학생회 측에서 별도로 배정하고 있는 것으로 아오니 각 주체 별로 문의 바랍니다.


올해 사물함 배정과 관련 부서 내에서도 많은 의논이 있었으며 질문주신 이후에도 다시 한 번 논의를 거쳤습니다.
사물함과 관련한 기본 원칙은 최대한 많은 인원이 공정한 절차를 통해 학과 편중 없이 공평하게 배정될 수 있도록 하는 것입니다. 하여 올해부터는 배정 후 사용 기간을 1년에서 6개월(1학기)로 변경하는 등의 제도 변경 등 다양한 노력을 기울이고 있음을 알려드립니다.

끝으로 원하시는 답변을 드리지 못해 송구합니다.
앞으로도 사물함 등 도서관 이용 관련해 많은 관심과 의견 부탁드립니다.
또한 관련 문의가 있으실 경우 카카오톡 플러스친구 '대구한의대학교 학술정보원'으로 1:1 상담 남겨주시면 더욱 신속하게 답변드리도록 하겠습니다.

감사합니다.


=================[이하 원글]=================
[원글] 정다혜 님이 쓰신글
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제목 : 사물함 이용 문의
내용 : 올해는 사물함 갯수도 줄어들었는데 신청인원을 모두 받고 난 후 컴퓨터로 무작위 추첨은 아니라고 생각합니다.
일찍 신청했는데 대기번호가 걸리면 많은 짐들은 들고다녀야하는 건가요..
그렇다고 다른 복도 사물함을 신청하면 다녀야하는 강의실과 더 멀어지는데 그쪽 사물함을 신청해야되는 건가요..
학생들의 편의를 위해서라면 선착순으로 받아주셔야 하는것이 아닌가요？
항상 늦게 신청하는 학생들도 많은데 그분들이 사물함을 배정받으면 12시까지 기달렸다가 일찍이 신청한 학생들은 뭐가되는 건가요.
사물함 수가 줄어든 만큼 많은 학생들이 신청한다고 몰릴텐데 그 부분은 생각을 못한건가요？
공정하게 컴퓨터 추첨이면 수강신청은 왜 선착순인거죠？
다른 행사지원하는거 보면 다 선착순인데 그건 공정한게 아닌건가요？
굳이 사물함을 쓰겠다고 다른 곳까지 가서 이용해야 하는건지 알 수가 없네요..
이번 사물함 신청인원이 163명인데 신청은 10번째 안에 들었는데 결과는 대기번호 젤 끝이네요ㅎㅎ
2학기에는 저같은 학생들을 위해서 많은 부분이 수정되었으면 좋겠어요..